Cara upload file ke Google Drive orang lain buat sebagian orang mungkin akan sedikit membingungkan. Memberikan dokumen ke orang lain melalui Drive sebenarnya adalah hal yang biasa di dunia kerja, apalagi jika pekerjaan yang memiliki dokumen besar.
Pada dasarnya, proses upload file ke akun Drive orang lain tidaklah dilakukan secara langsung, melainkan pengunggah memerlukan akses dari pemilik akun tersebut untuk memberikan akses serta membagikan link-nya. Ingin tahu bagaimana tahapannya? Yuk, mari disimak ulasannya!
Membuat Folder Baru dan Mengunggah File
Sebelum mengunggah file ke Drive orang lain, tentu perlu melakukan beberapa tahapan agar file yang diunggah bisa dibuka oleh orang yang dituju. Untuk itu, berikut adalah tutorial atau tahapan awal yang perlu dilakukan:
- Buka Google Drive dan masuk menggunakan akun yang sudah dimiliki.
- Setelah masuk, buat folder baru dengan menekan tanda tambah baru pada sebelah kiri tampilan awal Drive.
- Pilih “Folder” dan beri nama folder yang baru dibuat.
- Setelah selesai, unggah file-file yang ingin dibagikan dengan menekan tombol baru seperti saat membuat folder.
- Tekan “Upload File”, dan sistem akan mengarahkan ke penyimpanan dan pilih file yang akan diunggah.
- Tekan Upload, dan tunggu hingga selesai, dan file pun berhasil disimpan ke dalam folder yang dituju.
Mengunggah File ke Drive Google Orang Lain
Setelah berhasil mengunggah dokumen atau file ke dalam Drive sendiri, pembahasan selanjutnya yaitu cara upload file ke Google Drive orang lain. Ketika akan melakukan pengunggahan, pemilik dokumen memerlukan akses yang diberikan oleh orang yang membutuhkan file atau dengan membagikan link Drive miliknya. Berikut tata caranya:
- Klik kanan pada folder yang sebelumnya sudah dibuat dan berisi file yang ingin dibagikan.
- Setelah muncul kolom pilihan, klik “Bagikan”.
- Selanjutnya akan muncul kolom pemberitahuan untuk memasukkan Email orang yang ingin diberikan link atau akses ke folder tersebut, kemudian tekan “Selesai”
- Beri akses kepada penerima untuk menjadi Editor yang dapat mengelola folder atau file tersebut.
- Jika sudah, tekan “Kirim” dan biarkan orang yang dituju menerima undangan tersebut.
- Tanda berhasil file di terunggah dan bisa diakses orang lain adalah pada tampilan folder terdapat icon gambar orang lain dan proses unggah ke Drive orang lain pun berhasil.
Mengapa Menyimpan dan Membagikan Melalui Google Drive?
Mungkin beberapa orang akan bertanya-tanya, mengapa file atau folder disimpan serta membagikannya melalui Google Drive? Terdapat beberapa alasan orang memilih platform ini sebagai tempat penyimpanan, diantaranya:
1. Proses Sinkronisasi yang Mudah
Alasan orang menggunakan Google Drive sebagai tempat penyimpanan dan membagikan file adalah kemampuan sinkronisasi yang mudah. Bagi orang yang memiliki akses untuk mengubah dan menambahkan file tidak perlu repot lagi untuk membagikan satu-satu file bila ada update.
Pemegang akses hanya perlu mengubah atau menambahkan informasi file di dalamnya, kemudian membagikan link ke orang yang membutuhkan. Sangat simple dan praktis jika dibandingkan dengan cara yang manual.
2. Memiliki Kapasitas Penyimpanan yang Besar
Selain mudah menyinkronisasi, penyimpanan Drive juga memiliki kapasitas yang besar sehingga pemilik bisa mengunggah banyak file di dalamnya. Bahkan video dan foto yang bermemori besar bisa menyimpan disana.
Selain itu, jika ingin mengirimkan ke orang lain, tidak perlu khawatir terkena batas maksimum file karena hanya perlu mengirimkan link saja. Jika ingin mengambil file di dalamnya, hanya perlu meminta akses dan file pun bisa diunduh atau di copy ke folder lain.
Itulah cara upload file ke Google Drive orang lain serta alasan seseorang menggunakannya. Walau sebenarnya pengguna tidak bisa secara langsung mengupload atau mengunggah file di Drive orang lain, pengguna bisa memberikan link atau meminta akses Drive ke orang yang dituju agar bisa mengunggah file yang diinginkan.
